Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de los AndesFacultad de Ciencias Sociales de la Universidad de los Andes
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Ciencias Sociales → La Facultad

PROCESO DE EVENTOS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

Los eventos de la facultad hacen parte de un eje estratégico para la difusión del ejercicio académico de nuestros profesores y estudiantes; promueven la discusión de diversos temas alrededor de las Ciencias Sociales, informan y comparten temas de diferentes culturas, fortalecen las relaciones entre profesores, estudiantes y expertos de las Ciencias Sociales, impulsan la sustentación de investigaciones e informes científicos y promueven las reuniones inclusivas entre diversos actores de la sociedad. Este proceso busca estandarizar y garantizar la organización de eventos en la Facultad facilitando al líder del evento la solicitud de apoyo al equipo de la decanatura en la organización del mismo. Nuestro trabajo es brindar el apoyo integral en logística, planeación y tecnología en los eventos que por sus dimensiones requieran un acompañamiento especializado.

  • 1
    Beneficios de trabajar en equipo con la Decanatura
  • 2
    ¿Qué información necesito para solicitar el evento?
  • 3
    Tiempos para la creación de un evento
  • 4
    Formulario para solicitar evento
  • 5
    Para tener en cuenta
  • 6
    Para mas información

El trabajo en equipo con la decanatura en la preparación de los eventos académicos de la Facultad, además de procurar la organización y puesta en marcha de eventos de calidad, trae consigo las siguientes ventajas para otros procesos estratégicos de los programas académicos:

  • Creación de los informes anuales que se deben presentar en los procesos acreditación de nuestros programas académicos.
  • Construcción efectiva del repositorio de las piezas de comunicación para cuando sean solicitadas.
  • Consolidación de la información de las actividades de la Facultad: temas de interés para cursos y programas, número de actividades, número de asistentes y más adelante una estrategia de relacionamiento con egresados.
  • Elaboración de los informes anuales de trabajo de la Facultad y sus profesores. Protección de datos personales y ley de Habeas data.

¿Cómo hago un evento en la Facultad de Ciencias Sociales?

Siempre debes hacerlo a través del formulario de solicitudes.

IR AL FORMULARIO

Cualquier persona de la Facultad puede solicitar la creación de un evento.

¿Qué información necesito para solicitar el evento?

Ten en cuenta que para diligenciar el formulario debes tener a mano la siguiente información:
  • Título del evento
  • Breve descripción (1 párrafo)
  • Nombres y perfiles de los conferencista(s) y moderador(a)
  • Nombre completo de quien organiza el evento
  • Correo electrónico de quien organiza el evento
  • Correos electrónicos de los conferencistas
  • Fotos recientes de los conferencistas
  • Fecha y hora de inicio y finalización del evento
  • ¿Necesitas piezas de difusión, apoyo logístico o sólo una de las dos?
Si el evento se hará en coproducción con otra entidad:
  • Información de contacto de la entidad
  • Logos de la entidad
También puedes incluir:
  • Cuentas de redes sociales de los conferencistas (principalmente Twitter)
  • Imágenes de referencia para la pieza gráfica
  • Tus preferencias sobre la plataforma o la transmisión en vivo del evento (Youtube, Facebook, etc.)

Solicitar Evento

¿Cuáles son los tiempos para la creación del evento?

Solicita el apoyo en la logística y organización de tu evento en las modalidades presencial, híbrido o virtual. Recuerda notificarnos con antelación. Puedes solicitar tu evento presencial o híbrido en auditorio (6 meses antes), presencial en salón (2 meses antes), presencial en áreas comunes (1 mes antes), o virtual (1 mes antes).

Solicitud del evento

Se hace a través del formulario de solicitudes que encuentras aquí.

Recuerda tener lista la información que aparece en la parte superior.

Paso 1

Notificación de recepción de la solicitud 

Esta respuesta llega al solicitante con copia al asistente del departamento. En el correo recibirán información sobre: 

  • Código de la actividad.

  • Información de contacto para cada una de las actividades necesarias en la creación del evento.  

Paso 1

Paso 2

Configuración de la Sala Virtual 

El solicitante recibe una notificación de la creación del evento en la plataforma de videoconferencia Zoom. Con este correo se bloquea la agenda desde la cuenta de Faciso Virtual.  

 

Reserva del espacio presencial 

Para los espacios físicos, una vez se recibe en la Unidad Logística la confirmación del número de solicitud desde auditorios o salones, este es enviado al organizador del evento por correo electrónico como notificación del avance del proceso. (La confirmación de aprobación de los espacios como salones se pueden recibir hasta dos días antes del evento, según disponibilidad en el campus). 

Paso 2

Paso 3

Set de piezas y publicación en canales oficiales  

De 15 a 10 días antes del evento se enviará un set de piezas para promoción de los eventos en historias de Instagram y Facebook, correo electrónico, boletines y otros productos de comunicación. 

Adicionalmente el solicitante recibe los enlaces creados para el evento en los canales oficiales de la Facultad (cienciassociales.uniandes.edu.co/eventos)* y Universidad (eventos.uniandes.edu.co)**. 

En caso de ser un evento que requiera presentación, se enviarán las diapositivas a la unidad de Auditorios. 

*Este enlace genera una previsualización al momento de compartirlo (con la imagen y nombre de la actividad) y se ajusta al tamaño de la plataforma (Facebook, twitter, LinkedIn, etc) lo que evita elaborar una gran cantidad de piezas en diferentes formatos. 

**En este portal no se comparten: cursos, clases, sustentaciones de tesis, reuniones administrativas, consejerías, exámenes y fiestas de estudiantes. 

Paso 3

Paso 4

Agendamiento de pruebas técnicas virtual/presenciales 

Las pruebas técnicas virtuales se sugieren y se programan cuando entre los panelistas hay personas que no tienen cuenta de correo Uniandes o nunca han usado Zoom. Estas pruebas se realizan con el fin de minimizar los inconvenientes técnicos que puedan presentarse en la fecha y hora de un evento.  

Las pruebas presenciales solo se harán cuando los eventos requieran algún proceso tecnológico como: Traducción simultánea, conexión de conferencistas remotos, transmisión cruzada en YouTube o Facebook, cubrimiento del evento, entre otros. En auditorio se realizarán las pruebas técnicas una hora antes del evento y en salones media hora antes del evento. 

Paso 4

Paso 5

Guía del evento 

Hasta dos días antes del evento el organizador y la asistente de departamento, recibirán una guía de evento donde encontrarán información relevante: enlaces de inscripción para asistentes, enlace de ingreso a la sala para panelista, piezas gráficas, enlace de visualización del evento en nuestro canal de YouTube, confirmación de salón o auditorio. Además, algunas recomendaciones para tener en cuenta antes y durante el desarrollo del evento. Para invitados externos se incluye un enlace de autorización de uso de imagen y aceptación para la grabación de video y voz que nos permitirán conservar las memorias del evento en nuestro canal de YouTube.  

Paso 5

Paso 6

Difusión por redes sociales 

Se hará la difusión del evento una semana antes por las siguientes redes sociales de la Facultad: 

  • Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, Página Web, Boletines.

 
La publicación es estratégica ya que se definen cuáles son los canales y horarios más apropiados de difusión según la categoría del evento, por lo cual debemos contar con el tiempo necesario para ello. 

Paso 6

Paso 7

Día del evento 

Se hace una difusión final en los canales oficiales de la Facultad y se le envía un recordatorio por correo a la base de registrados desde la plataforma de eventos. 

Durante el evento, los participantes cuentan con el acompañamiento y apoyo de personas de logística de la Facultad o administrativos del departamento. 

A la hora de inicio del evento virtual se otorga el ingreso a los participantes y se inicia la transmisión y grabación del mismo. 

El acompañamiento logístico de los eventos se realizará media hora antes de su inicio. 

Paso 7

Paso 8

Publicación del evento en YouTube  

Una vez finaliza el evento virtual o híbrido, se descarga la grabación de la plataforma y se carga en el canal de YouTube de la Facultad con la información correspondiente. 

Este video también se publica en la página de Facultad para que lo puedan compartir y revivir desde allí. Además, sirve como insumo para la creación de páginas donde se integran contenidos por temáticas para visibilizar el trabajo interdisciplinario con temas comunes. 

Paso 8

Paso 9

Memorias del evento

 

Se envían las memorias a los asistentes y el cierre del evento al organizador/a. 

Esta actividad consiste en enviar a los organizadores una semana después del evento, el registro de participantes e información recolectada y a los participantes el video publicado para revivirlo con la invitación a participar en los demás eventos de la Facultad. 

Paso 9

Formulario para solicitar Evento

TIEMPOS DE RESERVA:
Virtual: 1 mes | Presencial: 2 meses | Hibrido: 6 meses
Ten en cuenta los tiempo de reserva de acuerdo con el tipo de evento que seleccionaste
Ten en cuenta la cantidad de personas que tienes pensado que asistirán al momento de seleccionar una opción

Comunicaciones

Incluye la descripción del evento (min. 300 caracteres).
Procura brindarnos la información de los conferencistas/moderadores, correos electrónicos y usuarios de redes sociales (opcional).
Con esta información el encargado de la solicitud se pondrá en contacto contigo para recibir una atención personalizada
Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 10 files.
Puedes compartir información adicional sobre la solicitud (programación, perfiles de invitados, fotos de invitados, entre otros).
Archivos permitidos: doc, ppt, docx, pptx, jpg, jpeg, png, pdf | Tamaño máximo: 5 MB
Incluye perfiles de personas/instituciones o etiquetas para tener en cuenta al momento de compartir la información en las redes sociales
Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 10 files.
Puedes compartir imágenes de referencia para usar o tener en cuenta en el diseño de las piezas. Si las imágenes tienen derecho de uso por favor incluye el crédito en el nombre del archivo.
Archivos permitidos: jpg, jpeg, png, pdf | Tamaño máximo: 5 MB
Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 10 files.
Archivos permitidos: jpg, jpeg, png, pdf | Tamaño máximo: 10 MB

A tener en cuenta

  • Los tiempo están establecidos para que el evento y las piezas puedan crearse sin dificultades y alcancen a difundirse el tiempo necesario. Por favor haz lo posible por no solicitar eventos con menos antelación.
  • Para evitar cruces de información todas las solicitudes de eventos deben hacerse a través de nuestro formulario. Por favor no solicites eventos a través de otros medios y asegúrate de llenar todos los campos del formulario.

Preguntas Frecuentes

Ver Preguntas Frecuentes

Si tienes preguntas

Para información logística por favor contáctate con:

EA Alexander Torres

Alexander Torres

Asistente Administrativo
jitorres@uniandes.edu.co
Ext.: 2599 | Oficina: G-605

EA Andrea Sanchez

Andrea Sánchez

Gestora Logística
ja.sanchezn@uniandes.edu.co
Ext.: 5557 | Oficina: G-605

Para información sobre las piezas y divulgación por favor contáctate con:

EA Daniela Fuertes

Daniela Fuertes Guevara

Gestora de Comunicaciones
d.fuertesg@uniandes.edu.co
Ext.: 5577 | Oficina: G-606

EA Ossman Aldana

Ossman Aldana

Diseñador
od.aldana@uniandes.edu.co
Ext.: 5509 | Oficina: G-606

Eventos en la Facultad

Conversatorio Agendas y Liderazgos LGBTI. Desafios de la incidencia política y social en los territorio

viernes, 8 de julio de 2022 | 10:00 am
Jul
08
LEN Conversatorio British2

Religiosidades insumisas, protestas sociales, y democracias hoy

miércoles, 22 de junio de 2022 | 2:30 pm
Jun
22
Ilustración: @lasole.art

Conversatorio Lectura Ritual: cuando los pájaros no cantaban

miércoles, 15 de junio de 2022 | 4:00 pm
Jun
15
PRO001 Encuentro Profesores Pw

Cuerpos Afectos y política: Reflexiones críticas para las ciencias sociales

lunes, 13 de junio de 2022 | 9:15 am
Jun
13
PRO001 Encuentro Profesores Pw

I Encuentro de Prácticas Significativas de Enseñanza de las Ciencias Sociales en la Educación Media

lunes, 13 de junio de 2022 | 8:00 am
Jun
13
PRO001 Encuentro Profesores Pw

Lanzamiento del libro Academic skepticism in Hume and Kant: a Ciceronian critique of metaphysics

miércoles, 1 de junio de 2022 | 4:00 pm
Jun
01
Banner Grande (3)

Seminario DePolítica | Cuando los rebeldes protestan

viernes, 27 de mayo de 2022 | 10:00 am
May
27
CPOL012 Seminario Rebeldes2

¿Cómo lidiar con una ruptura amorosa?

jueves, 26 de mayo de 2022 | 12:00 pm
May
26
Ruptura Amorosa Banner Grande (1)

Es el momento de las ciencias sociales: ¿Cómo postularse a nuestras maestrías?

miércoles, 25 de mayo de 2022 | 6:30 pm
May
25
EPOS007 Como Postularse Mst Pw

Conversatorio: Escenarios Futuros de la Política Exterior

miércoles, 25 de mayo de 2022 | 6:00 pm
May
25
CPOL013 Politica Exterior6

Coloquio de Estudios Culturales: Mujeres que luchan, semillas de libertad: de la intervención artística al proceso organizativo

miércoles, 25 de mayo de 2022 | 3:30 pm
May
25
Banner Grande

Decolonizing Palestine: Hamas between the Anticolonial and the Postcolonial

miércoles, 25 de mayo de 2022 | 11:00 am
May
25
Banner Grande

Cronograma

La escritura del duelo
Congresos de amor
Paz en Colombia ¿Cómo vamos?
¿Para qué sirve el Congreso de la República en medio de una pandemia?
Política en los márgenes. Asentamientos irregulares en Montevideo
¿Políticas desiguales en tiempos de pandemia? Encuentros y desencuentros entre lo nacional y los subnacional en Colombia.
Entre la rabia y el resentimiento: algunas constelaciones afectivas del presente
Trabajar por la Universidad y no para la empresa. Satisfacciones relativas en el lugar de trabajo: un estudio de caso de las empresas prestadoras de servicio.
Pandemia y relaciones internacionales, cambios y continuidades
Estrategias para el cuidado de la salud mental en estos tiempos
Bienestar emocional y prevención del contagio
Escribiendo lo que vivimos: la epidemia de Cólera a través del testimonio escrito de Anaïs Bazin (París-1832)
¿Para qué teoría política en tiempos de pandemia?
Después de la cultura: lo humano en tiempos de encierro
Conflicto armado, debilidad estatal y opinión pública
Reconciliación en Colombia
Levantados de la selva. Vidas y legitimidades en los territorios cocaleros
La ¿nueva? estructura social en América Latina. Cambios y persistencias después de la ola de gobiernos progresistas.
Antropología Hoy, titulado : Wàsi, ver entre los Iku.
Antropología Hoy | Wàsi, ver entre los Iku. Etnografía de las imágenes en la Sierra Nevada de Santa Marta
Estudios de género y sexualidad en la Universidad de los Andes - Una historia de logros y dificultades
Filosofía para reimaginar el mundo. Capítulo 1: Filosofía y proceso de paz hoy
Cátedra Cuidado de Sí. Sesión Inaugural: El cuidado de sí como ética de vida
Cátedra de Paz - ¿Para qué la verdad?
Coloquio de Sociología: "Hay luz al final de la tesis: la cocina de la investigación"
Cátedra Cuidado de Sí. El cuidado de sí y las experiencias concentracionarias
Coloquio Historia y Geografía "La interdisciplinariedad en la Geografía"
Coloquio de Sociología: DESIGUALDAD EN CIUDADES INTERMEDIAS DE COLOMBIA
Cátedra Cuidado de Sí: Ser Flexibles con nosotros mismos para vivir mejor
Cátedra de paz ¿Para qué la verdad? – La verdad como reconocimiento
Coloquio Historia "La empresa privada en los estudios históricos: Beneficios de la interdisciplinariedad"
Narcotransmisiones globales
The Vulgarity of Democracy Political Pornography, Masculinity, and Politics in Ecuador
Conversatorio sobe el libro: Una historia de la verdad en Occidente de Mauricio Nieto
Encuentro Nacional de Estudiantes de Antropología y Arqueología (ENEAA)- Encuentros virales
Japón en Sudamérica
Cátedra Cuidado de Sí: El rol de las emociones positivas en la vida Cotidiana
Capacidades locales e institucionales para la justicia transicional
Colombia en la Guerra de Corea: 70 Años de Historia
Interdisciplinariedad y estudios de género y sexualidad en la Universidad de los Andes
"Orlando Fals Borda: sociología, reforma y protesta agraria en Colombia durante los años 60s y 70s"
Protesta social en Colombia: continuidades y rupturas
Lanzamiento Boletín OPCA 17 La Coca como patrimonio cultural
Cátedra Cuidado de Sí. Escuchar el propio cuerpo: parar, respirar, contemplar
Metodologías de construcción de paz: una mirada a la paz territorial
​​Antropología de La Vida: Exploraciones y Metodologías. En el marco de Antropología Hoy.
Protesta social en Colombia: Democratizar la policía
Cátedra Cuidado de Sí. Escuchar y ayudar a otros: aprender a partir de una situación crítica o dolorosa
¿Cómo sabemos que la paz hace paz? sistematización, indicadores y construcción de instrumentos
Experiencias omnívoras: casos de trabajo interdisciplinario
Criminalización de la protesta, desobediencia civil y efectos psicosociales
La erosión de la democracia: variantes, mecanismos y consecuencias
La erosión de la democracia - Presentación del número 74 de la Revista de Estudios Sociales
Estudios Culturales Hoy: Vidas, Verdades, Valores - Bio terror
Una historia de la verdad en Occidente
Trabajo relacional y riesgo crediticio: un abordaje sociológico al microcrédito en Colombia
​​Conversatorio sobre el número 77 de Historia Crítica - la relación entre Historia y Género.
Un pasado vivo. Dos siglos de historia ambiental latinoamericana
Clases abiertas del curso Poder, Género y Sexualidad sobre debates en estudios sociales sobre masculinidad 
Conversatorio: Afectaciones psicosociales, impactos de la migración forzada y procesos de recuperación emocional de las víctimas en el exterior
Historia hecha a más de dos manos
Estudios de género y sexualidad en universidades latinoamericanas
¿Seguridad o abolición? Pensando mundos posibles después de la policía
“Luces y sombras: desafíos de hacer fotografía en tiempos de transición hacia la paz”
ANTROPOLÍTICA - EHMS (Ecología Histórica y Memoria Social)
Seminario De Política -El silencio de las víctimas de secuestro y sus significados
Presentación en sociedad de Narcolombia
Neuronas humanas convertidas en vidrio por la erupción del volcán Vesubio (79 d.C.)
Cooperación comercial entre los miembros de la Alianza del Pacífico y Corea del Sur: evolución y perspectivas
La Feria en la nube
Primera clase: Modelos y enfoques de justicia en contextos de transición del conflicto armado a la paz.
Clase Abierta de la Maestría en Sociología: Economía global y la cadena global de valor de las vacunas - Primera sesión
Workshop | Cooperación Comercial entre los miembros de la Alianza del Pacífico y Corea del Sur ¿Qué hemos encontrado?
#ISAPE2021 - La paradoja de la autonomía: regionalismo de seguridad en América del Sur
Clase Abierta de la Maestría en Sociología La brecha entre sociedad, política y Estado (La cuarta Medición del capital social de Colombia)
Workshop 워크숍
Trade Cooperation between the Pacific Alliance and South Korea
대한민국과 태평양 동맹간 무역 협력
Main Findings
주요 발견
Webinar: Empleo Rural y Reparación en Colombia (Experiencias y Recomendaciones de Política Pública)
Conferencia Inagural: El Sello de Amberes. Libros flamencos en Santafé, siglos XVI y XVII
Clase Abierta de la Maestría en Estudios Culturales: Universalismo situado (el humanismo negro ante el racismo biológico y el relativismo cultural)
Private Briefing 개인 브리핑
Trade Cooperation between the Pacific Alliance and South Korea
대한민국과 태평양 동맹간 무역 협력
Concluding Remarks
결론
Alcances y contenidos de la reconciliación
FILOSOFÍA PARA LA VIDA PÚBLICA La pandemia y la ciencia comercializada
VIDEO CÁPSULAS #clasealacasa | Episodio #33 | Charla con MujerArquitecta (Chile)
Trayectoria en espiral del movimiento LGBTI: de los procesos de paz a los logros legales y judiciales, y de vuelta otra vez.
Clase abierta de la Maestría en Construcción de Paz: Mirando a Colombia: Entorno Natural y Pueblos Indígenas
Desafiando a Darwin: cómo la sexualidad de las monas churucas contradice las teorías de selección sexual- en el marco de Antropología Hoy.
Arqueología Comparada del Área Intermedia: Relaciones entre humanos y plantas: repensando la Agricultura sesión 1
Seminario de política: política social subnacional en los tiempos del COVID-19: clientelismo, improvisación e innovación en las ciudades colombianas
Coloquio – Paisajes de Libertad: El Pacífico colombiano después de la esclavitud
Condicionantes de la reconciliación
Clase abierta | Topografía social y política atópica: el Marx dislocado del pos-marxismo
Clase Abierta | Economía global y la cadena global de valor de las vacunas
Colombia 2020, un país en medio de la pandemia
Clase abierta | Estudios Culturales y América Latina
Clase abierta | Arqueología Comparada del Área Intermedia
Analizando la herramienta de los barómetros
Open Class | Writing Migration, Displacement and Affective Landscapes
Presentación del libro: Incarnating Feelings, Constructing Communities: Experiencing Emotions via Education, Violence, and Public Policy in the Americas
VIDEO CÁPSULAS #clasealacasa | Episodio #34 | Planificando el territorio: el caso de la Ciudadela Colsubsidio
Coloquio de Sociología | La Cocina de la Investigación. Hay luz después de la tesis
"La visita": Obra de teatro de la Fundación La Maldita Vanidad
Filosofía para reimaginar el mundo. Un encuentro con Francia Márquez
Clase abierta | Intervenciones en Estudios Culturales: compromisos y desafíos.
Conversemos sobre: Una historia de la Verdad en Occidente
Conferencia virtual: De Flandes a la Nueva Granada. Libros e imágenes.
Transforma el mundo | Pensar históricamente para actuar políticamente
Transforma el mundo | Empatía para la paz y el planeta
Enseñanza de la Historia y la Geografía Hoy
Clase abierta | Story Telling como herramientas de exploración y reflexión
VIDEO CÁPSULAS #clasealacasa | Episodio #35 | Instituciones para educar mujeres en el México colonial
Transforma el mundo | Emociones y política
Transforma el mundo | ¿Por qué los jóvenes marchan, y los más grandes también?
Transforma el mundo | Filosofía en tiempos de crisis
Antropología Hoy - Hacia una Antropología Feminista: Experiencias del Activismo Estudiantil
Venga le cuento: Así va la tesis
El mundo hoy: Una perspectiva histórica del presente
Transforma el mundo | Estudiar el lenguaje para entender las culturas, la sociedad y a uno mismo
Seminario internacional
Migración: Movilidad y Encuentro
Mujer y trabajos de cuidado durante la pandemia de COVID-19
Talleres psicoeducativos CAP abiertos- Solución de Problemas y comunicación asertiva
Clase Abierta: Economías íntimas
CLASE ABIERTA Terrorismo internacional, crimen organizado e insurgencia
Inmigración y política social en América Latina: Argentina en perspectiva comparada
Africanos y la búsqueda de justicia y libertad en el Imperio Español.
Coloquio: Africanos y la búsqueda de justicia y libertad en el Imperio Español.
Seminario Antropología y Arte Contemporáneo
CLASE ABIERTA: El espíritu bajo acecho: Civilización y barbarie como fractura antropológica del discurso hegeliano
CLASE ABIERTA: Coloquio sociología: Redes y Riñas en el Bogotazo
Clase Abierta: Una maestría, un doctorado, múltiples posibilidades profesionales
Lanzamiento del Boletín OPCA 18: Archivos, datos y [posibles] repertorios
Filosofía para la vida pública - Encuentros CEM. Justicia y migración en las Américas
Resistir la guerra: O cómo se protegen a sí mismas las comunidades.
Planes ambientales alternativos: ocupación campesina y conservación en las áreas protegidas de Colombia
VIDEO CÁPSULAS #clasealacasa | Episodio #37 | "Lima será la nueva Roma": historia y teatro sobre visiones angelicales y utopías heréticas
Talleres psicoeducativos CAP Casa Espinosa-Consciencia plena (mindfulness) y manejo de estrés
Presentación libro Veinte barreras que impiden hablar de sexualidad con niñas, niños y adolescentes. Guía para madres, padres y cuidadores
¿Qué limita a un estudiante a participar en clase?
¿Qué veo cuando veo?: Cultura visual en la colonia
FILOSOFÍA PARA LA VIDA PÚBLICA e HISTORIA y GEOGRAFÍA EN ACCIÓN: Conversatorio: Nuevos fascismos y neoliberalismo en Latinoamérica hoy
Clase abierta | La sanción penal en escenarios de transición y su contribución a la paz
Clase abierta "Más allá del fantasma: realismo espectral en la literatura, el cine y el arte colombianos"
Más allá del fantasma: realismo espectral en la literatura, el cine y el arte colombianos
Tertulia bagatela: cháchara con Jaime Borja
CLASE ABIERTA: La Rabbia de Pier Paolo Pasolini: un ejercicio de montaje poético y denuncia
VIDEO CÁPSULAS #clasealacasa | Episodio #38 | Perspectivas y acercamientos a la historia de las mujeres campesinas y trabajadoras en América Latina
Presentación del libro El sello de Amberes: Libros flamencos en Santafé, siglos XVI y XVII
Clase abierta: Remendar lo nuevo. Quehaceres textiles para pensar la reconciliación
Coloquio de sociología "A la sombra del petróleo: contaminación y asentamientos informales en Esmeraldas, Ecuador"
Psicología social crítica: de la esquizofrenia social a la movilización colectiva. Conjurando la muerte y el desamparo
Conversación con Giovanni Levi sobre Microhistorias
CLASE ABIERTA: Masculinidades trans y militarización. Interrogantes sobre la libreta militar en Colombia.
Filosofía para reimaginar el mundo. Un encuentro con Pilar Quintana
CLASE ABIERTA : Epistemología y dominación. Problemas con la tesis de la colonialidad del conocimiento en la teoría decolonial latinoamericana
PROTESTA Y COYUNTURA NACIONAL: Historia, medios de comunicación y posible salidas
Efectos de la pandemia con perspectiva de género
Mujeres en resistencia en América Latina: experiencias de Colombia, Chile y Ecuador
Contornos del derecho a la protesta y documentación de violaciones de los DDHH
¿Es posible la sociedad sin el Estado?
Objetos, Política y Música de Protesta
El rol de los movimientos feministas en la actual coyuntura del país
Talleres psicoeducativos CAP Casa Espinosa- Manejo de ansiedad
¿Cómo resistir y construir? No-violencia, feminismos del Sur y tradiciones críticas
Conversatorio: Sombras sobre la democracia colombiana
CLASE ABIERTA: El rol de los medios de comunicación en la justicia transicional
Monumentos Insurrectos
Militarización del espacio urbano: el caso de Barrancabermeja
Reforma a la salud y lo que la pandemia nos mostró que está mal
Coloquio de Sociología: El anhelo del Estado: lideresas sociales y Estado local en Montes de María, C
Desarrollo Humano y Educación en emergencia
Democracia y Crisis
Cosmopolitismo, ciudadanía global y globalización
Modernización conservadora? Antropología y Folclor (Colombia, 1950s)
La Universidad de los Andes y el Paro
New approaches to activism: reframing the migration debate in Europe
Seminario DePolítica: “New approaches to activism: reframing the migration debate in Europe"
CLASE ABIERTA: 2 Masculinidades, sexualidades y deseo
¿Transicionar a un proyecto histórico de vínculos? Feminismos del Sur, tradiciones críticas y no-violencia Catedra abierta
CLASE ABIERTA | Representación, Conocimiento y Etnografía
El testimonio de la calle: neoliberales e insubordinados
Movimiento feminista y la construcción de la laicidad en 1991
El ESMAD rezando: teologías políticas y protesta social
Mitos e historia de la violencia y la no-violencia en las protestas
Diálogos para el futuro desde el suroccidente colombiano
FILOSOFÍA PARA LA VIDA PÚBLICA: "Palestina, América Latina y la academia"
Clase abierta: Ruinas incómodas
Paisajes y Geografía Cultural
Derechas, anticomunismo y legitimación de la represión: Colombia y América Latina
Derechas, anticomunismo y legitimación de la represión: Colombia y América Latina
Violencia y Contraviolencia: dilemas de la acción política en tiempos convulsos
Afectos en medio de la protesta y la represión
Es el momento de estudiar un posgrado en ciencias sociales
El rol de las comunidades de transición en la movilización de excombatientes de las FARC
Creencias y emociones en la política
Pensar y medir la pobreza, la desigualdad y la movilidad social
Plan Colombia y la elefantiasis del aparato represivo del Estado
Clase medias, poder y democracia
Derecho, paz y desigualdad Apuntes de historia legal para resistir al reformismo simplista
Tecnologías indígenas hoy
Coloquio Doctoral Filosofía: Fragmentos de tiempo: Una introducción a las entidades temporales y sus partes.
Lanzamiento del libro 'Ser y Movimiento' de Thomas Nail
Evento libro Otro sello de Amberes: libros flamencos en la Nueva España
Empatía y formación ciudadana
Fascismo y lucha popular
Impuestos y Desarrollo
Lectura en Público “Sobre la violencia” de Hannah Arendt
Vaivenes entre la acción colectiva y la resistencia individual
Afrofeminismo, Colectivas e Historias en la Movilización Social
¿Movilización social, y después?
1821 · VIENTRES Y PARTOS
Memoria y Conflicto Armado
Contaminación Plástica: historia, discusiones de política pública, mitos y realidades
La protesta virtual también es real
Coloquio: Geografía cultural y los estudios del paisaje en México
Clase abierta política comparada y protesta en Colombia
Antropología Hoy - Historias sedimentadas: fuerzas fluviales y archivos naturales en un mundo inestable
Periodismo, Memoria, y Redes en torno a la Movilización Social
Transformar el mundo 2021-2: Ciencia Política, la brújula para navegar en tiempos turbulentos
Taller Online: Historias SocioAmbientales y Perspectivas Interdisciplinarias de la Resiliencia de los Bosques Andinos Tropicales
¿Cómo acercar más la Universidad de los Andes al país?
Transformar el mundo 2021-2: Antropología, emociones y política
Transformar el mundo 2021-2: Lenguas y Cultura, más que aprender una lengua
Transformar el mundo 2021-2: ¿Qué es pensar históricamente y por qué es relevante hoy?
Debate: Visiones del paro desde la Ciencia Política
Panel "Adhesión de la República de Corea como Miembro Asociado de la Alianza del Pacífico: Relevancia e Implicaciones"
FILOSOFÍA PARA LA VIDA PÚBLICA: Tumbar estatuas, fracturar la historia
Taller Estrategias para afrontar el duelo. ¿Cómo afrontar una pérdida?
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Reconciliación: La conversación continúa
Peace, war and how we talk about it. A discourse analysis of Colombian history schoolbooks
Transformar el mundo 2021-2: Charla general de Facultad con Apoyo Financiero
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Taller 2-Autocompasión ¿cómo ser más amables con nosotros mismos?
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A los 5 años del acuerdo: ¿cómo va la paz en Colombia? Tierras, economía y sector privado
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Clase abierta del curso LENG 2588 Poder, Género y Sexualidad
Coloquio doctoral Filosofía: Cuerpos vulnerables e inermes: efectos de la violencia y el terror
¿Cuál es la traba? Dificultades y retos en la implementación de la Solución Alternativa al Problema de las Drogas Ilícitas
Encontrando el deber de memoria del Estado: políticas de la memoria, policía nacional y la mesa por la verdad en Colombia."
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Taller psicoeducativo CAP Casa Espinosa- ¿Cómo fortalecer tu red de apoyo?
Filosofía para reimaginar el mundo: Escepticismo y cinismo en en la esfera pública
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Enfrentar las crisis: (im)posibilidades de reparación y cuidado en las sociedades contemporáneas. Una conversación con Clara Han
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Seminario Depolítica - (Re)establishing state legitimacy and control in rebel-controlled areas: The role of judicial measures
Habilidades de regulación emocional - Cultivando tus relaciones
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Habilidades de manejo de ansiedad y depresión -Enfrentando mi mundo
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Seminario Depolítica - Militares y procesos de paz: El caso de Colombia desde la experiencia de las negociaciones con las FARC en La Habana, Cuba
Coloquio de Estudios Culturales: "Estrategias montajísticas para hacer imágenes y producir pensamiento” [Estudios culturales & Arte contemporáneo]
Un café con aroma sociocrítico y neurocientífico: el sabor amargo de la salud mental y la combinación de perspectivas antagónicas.
Coloquio de prácticas significativas de docencia Facultad de Ciencias Sociales: "Filosofía sin misterios"
Entendiendo tu sexualidad
Prácticas parentales y prevención del castigo físico
Habilidades de regulación emocional - Cultivando tus relaciones
Antropología Hoy: "Gestos Textiles"
Habilidades de manejo de ansiedad y depresión - Caminando hacia la vida que quiero
Habilidades de manejo de ansiedad y depresión -Enfrentando mi mundo
Habilidades de regulación emocional - Viviendo el presente
Violencia reproductiva en mujeres excombatientes en el marco del conflicto armado en Colombia: impactos psicosociales y su posible reparación en el proyecto de vida
Coloquio: Una fervorosa cruzada por el alma nacional: Política cultural en Colombia, 1930-1946
Coloquio de Sociología: Problemas de familia y acceso a la justicia: el caso de las madres con la custodia de sus hijos en Colombia
Habilidades de manejo de ansiedad y depresión - Visitando mis emociones
Módulo abierto: navegando tus emociones
"Imperial Princesses and Primordial Spiritualities of Shinto and Buddhism"
Memorias andantes: historias del proceso fundacional de la colectiva feminista y estudiantil 'No es Normal'
Es el momento de las ciencias sociales: ¿Cómo postularse a nuestros doctorados?
FILOSOFÍA PARA REIMAGINAR EL MUNDO: Acumulación y despojo en tiempos de guerra y paz
Ajuste estratégico en la tercera década del siglo XXI
Habilidades de manejo de ansiedad y depresión - Visitando mis emociones
Módulo abierto: navegando tus emociones
Master Class for doctoral, masters (and advanced undergraduates) title: Making the Human Sciences / Creando las Ciencias Humanas
El café de la Escuela: Repensando la relación entre lo cualitativo y lo cuantitativo
Exposición Artística: "La frontera y el telar"
Encuentros de Psicología: Ideología y emociones políticas en entornos digitales
Filosofías africanas y afro-diaspóricas para nuestro tiempo: Diálogos desde el Sur global
Webinar Balance de Cuatrienio 2018 - 2022
Coloquio de Doctorado Filosofía: "Kantian answer to the Dreyfus- McDowell dispute"
Decolonizing Palestine: Hamas between the Anticolonial and the Postcolonial
Coloquio de Estudios Culturales: Mujeres que luchan, semillas de libertad: de la intervención artística al proceso organizativo
Conversatorio: Escenarios Futuros de la Política Exterior
Es el momento de las ciencias sociales: ¿Cómo postularse a nuestras maestrías?
¿Cómo lidiar con una ruptura amorosa?
Seminario DePolítica | Cuando los rebeldes protestan
Lanzamiento del libro Academic skepticism in Hume and Kant: a Ciceronian critique of metaphysics
I Encuentro de Prácticas Significativas de Enseñanza de las Ciencias Sociales en la Educación Media
Cuerpos Afectos y política: Reflexiones críticas para las ciencias sociales
Conversatorio Lectura Ritual: cuando los pájaros no cantaban
Religiosidades insumisas, protestas sociales, y democracias hoy
Conversatorio Agendas y Liderazgos LGBTI. Desafios de la incidencia política y social en los territorio

Preguntas Frecuentes

Teniendo en cuenta que en otras unidades no es así, o previendo otro tipo de situaciones como: incapacidades, falta de personal o ingresos de personas nuevas, etc.; se debería tener en la página web una guía que dé cuenta del paso a paso, bien sea en documento o en video.

Este paso a paso, precisamente fue el que se les presentó en la reunión de equipo administrativo y que también se presentó el día de ayer en el Consejo de facultad a los directores de departamento. En la siguiente página web se encuentra el  proceso de eventos que revisamos en la reunión para que lo puedan consultar cuando tengan dudas https://cienciassociales.uniandes.edu.co/facultad/proceso-logistica-eventos/

Vincular el calendario de Faciso y la página de eventos.

Desde el año pasado existe un calendario asociado a la cuenta de Facisovirtual@ en el que están programadas las actividades/eventos organizadas con apoyo  de la decanatura. El calendario está compartido a todos l@s asistentes administrativos con el fin de que puedan ver otros programados y evitar cruces o acumulación de actividades en una misma jornada. Les agradecemos verificar que tengan la visualización del calendario en mención, sino saben cómo verlo nos pueden contactar y les explicamos con gusto.  Adicionalmente, como les contamos en la reunión estamos trabajando para que en el formulario de solicitud del evento cuando se seleccione una fecha se puedan visualizar las actividades en esa mismas fechas o en los días cercanos. Este desarrollo estará disponible para mediados del mes de junio y cuando esté listo se lo haremos saber.

No es clara la diferencia de fechas en la reserva de espacios físicos, es decir, si finalmente esto depende del área que hace este proceso y los tiempos de respuesta que ellos manejan.

La diferencia de tiempos sugeridos para reservar previamente un espacio se debe a que los auditorios tienen una demanda mucho más alta de ocupación y por lo general las Facultades reservan los espacios desde mucho tiempo atrás por tanto si nosotros no lo hacemos sin la misma anterioridad nos quedamos sin espacio. Para apartar los salones se requiere menos tiempo. Cabe aclarar que este semestre tuvimos la dificultad de que los auditorios estaban siendo usados como salones por los aforos de la pandemia por tal razón abrieron la posibilidad de reservarlos ya entrado el semestre; y tuvimos que hace reservas encima del tiempo. Los tiempos sugeridos lo que buscan es que logremos asegurar con tiempo los espacios y no nos arriesguemos a quedarnos sin los mismos por pedir sin anterioridad.

¿qué otras cosas del resto de proceso cambian o se ven afectadas por falta de esta información?

Se puede ir avanzando con todo y se aclara que el lugar está por definir si no se tiene ese dato. Lo ideal es no empezar difusión cuando no contamos con espacio asignado; pero si la fecha del evento es cercana (una semana), igual iniciamos la difusión en canales de la Facultad informando que el lugar está por definirse. Esto no es lo ideal, ya que incurrimos en reprocesos: reajuste de piezas, edición de las páginas web de los eventos y cargue de nuevas piezas gráficas, notificación a las personas ya registradas anunciando el espacio asignado, y nuevamente la publicación en canales digitales del evento con el lugar.

¿sin este dato no se puede ir avanzando en los demás pasos? por ejemplo cuando se solicita el salón y la respuesta se demora, ¿no se puede adelantar el diseño y promoción sin contar con el salón?

Sí se puede.

Respecto a este punto nos parece importante aclarar que Auditorios y Salones, son las dos unidades encargadas de otorgar los espacios de acuerdo con las solicitudes de las Facultades. Estas tienen una prioridad inamovible: otorgar los espacios para clases y cursos. Luego de esta asignación, ambas unidades inician un barrido de solicitudes de espacios para eventos y/o actividades por parte de todas las Facultades y Unidades de la Universidad. Estas se revisan en orden estricto de acuerdo con la fecha de la solicitud. Existen casos fortuitos en los que, debido a cancelaciones, aplazamientos o una revisión especial, corremos con la suerte de contar con espacios en un tiempo más favorable.

Es muy importante que se haga explícita la descripción y clasificación de los eventos y actividades, es decir hay que aclarar y diferenciar a que se refieren los tipos de eventos (pequeños y grandes). ¿por el número de personas? tipo de evento? clase de evento?

Pensar que un evento es grande o pequeño por el número de personas que esperamos que asistan podría ser lo más lógico a priori. Sin embargo consideramos que esta etiqueta (grande, mediano o pequeño) depende de otras variables que están ligadas al número de productos o acciones que se requieren para un mismo evento. Por esta razón si para ustedes no es claro que un evento deba ser acompañado o no desde la decanatura por su dimensión pueden llamar a Andrea antes de diligenciar el formulario y juntos hacen el análisis de los diferentes factores. Los puntos a revisar son: si el evento es presencial, virtual o híbrido, días de duración, agenda del evento, participación de personas diplomáticas, transmisión en vivo, mobiliario, alimentación, alojamiento, traslados, reservas, cubrimiento, si hay panelistas presenciales y otros virtuales en el mismo evento, diseño de material para entregar (físico, impreso o audiovisual), etc. Todos los eventos tienen un mínimo de acciones en común, y en algún momento del proceso logístico y de comunicaciones pueden requerirse acciones adicionales.

De otra parte, qué tipos de eventos deben cargarse en Eventtia, ¿todos se deben cargar?, ¿cuáles requieren inscripción?, etc. Esta clasificación debiera verse reflejada en la primera parte del formulario para que dependiendo del tipo de evento se desprenda que aspectos contiene y que actividades se deben desarrollar en cada uno

Todos los eventos académicos que requieren difusión y están dirigidos a un público externo (sin importar su clasificación grande, mediano, pequeño) deberían de ser cargados en Eventtia, excepto clases recurrentes y actividades administrativas.

Otro aspecto importante es dejar claro el horario del apoyo para los eventos por parte de la unidad de Comunicaciones y logística

Los grupos de logística y comunicaciones tiene horarios flexibles porque así como hay eventos que comienzan a las 7:00 am  hemos tenido que atender eventos al a media noche porque tenemos panelistas del Japón.  El horario de atención de los grupos de trabajo depende de la jornada laboral y de la carga laboral que tenga cada persona con el cumplimento de los eventos y demás actividades relacionada con sus funciones, por tal razón es difícil comprometernos en estar siempre disponibles en horarios fuera del horario laboral. La sugerencia en este ítem es poder contar con las solicitudes dentro de los tiempos establecidos para poder planear de mejor manera la disponibilidad y así garantizar un acompañamiento de calidad a las unidades. También pueden utilizar canales como el correo para hacer consultas, con copia a más de una persona del equipo. No siempre es posible contestar de inmediato pero por correo queda el registro y se puede contestar cuando haya un espacio.


  • Acompañamiento de Logistica durante los eventos: Cuando el evento es virtual, este acompañamiento es 100% del tiempo para garantizar que no haya fallas durante la trasmisión. Cuando el evento es presencial, una persona de Logistica acompaña en la apertura del evento los primeros 15 minutos para asegurar que todo inicie bien y se retira pero sigue pendiente de cualquier novedad. Si el evento es de gran envergadura se acuerda desde el inicio y explícitamente que logística acompaña todo el evento.
  • Acompañamiento de Comunicaciones en el evento. No todos los eventos son cubiertos por Comunicaciones. Las actividades de cubrimiento de un evento dependen de la envergadura y del impacto que genere el mismo para el posicionamiento de la Facultad. Muchas veces desde que llega el formulario del evento, Comunicaciones sugiere al profesor hacer un cubrimiento integral (que incluye, publicación en redes, fotos del evento, entrevistas de invitados, notas en la página web, videos, etc). En otros casos si Comunicaciones no lo sugiere y no se ha acordado explícitamente el cubrimiento del evento, la unidad debe solicitarlo explícitamente a Andrés para que ellos revisen la posibilidad o no de cubrir el evento integral o parcialmente dependiendo la disponibilidad del personal. Si definitivamente Comunicaciones no  puede acompañar el evento de acuerdo con la solicitud del profesor, se puede llegar a un acuerdo de manera que los organizadores del evento puedan tomar fotos y que Comunicaciones se encargue de editarlas y publicarlas en redes. Solo es cuestión de hacer una charla previa para dar indicaciones generales de la toma correcta de las imágenes que se pueden utilizar en las historias de las redes.

En el caso de requerir apoyo de las/los asistentes ¿con cuánto tiempo se les notificará?

En situaciones extremas se procura que sea por lo menos 3 días hábiles antes, pero por lo general estos apoyos se piden con 8 días de anticipación.

¿en qué tipo de labores se requerirá este apoyo?

1) acompañar un evento en zoom.

2) En apertura de algunos eventos presenciales si Logística no puede estar.

3) Cuando los eventos son muy grandes y el equipo de logística no es suficiente para cubrir todo. 

Surge la inquietud si con el nuevo formulario ¿todas las personas involucradas serán notificadas de la solicitud?

Serán notificados el organizador y la asistente del departamento.

¿o de qué manera la unidad sabe que el proceso se está desarrollando de manera correcta y en las fechas establecidas?

Hay seis momentos claves en los que la unidad puede saber en qué va el proceso

  1. Respuesta a la creación del formulario. Cuando la persona hace la solicitud le llega aún correo confirmando la recepción y le indica las personas que hacen cada actividad. Durante el proceso la unidad puede contactarse con los responsables si desea conocer avances.
  2. Bloqueo de la agenda en Outlook al profesor y al asistente. Desde Logistica se agenda el evento en Outlook y se envía con esta invitación el link del evento virtual
  3. Salón: Se notifica la aprobación del salón por correo al organizador ya a la asistente cuando ya es asignado
  4. Diseño de piezas: Si se acuerda una fecha directamente con el organizador en las reunión que se hace de preparación para grandes eventos, las piezas se entregan en esas fechas establecidas. Si no hay fechas establecidas en reuniones para la entrega de piezas la entrega de la primera propuesta de diseño de piezas será cinco días hábiles después de recibido el formulario con toda la información. Después de recibir la retroalimentación al diseño del profesor que debería de ser dos o tres días máximo después de recibir la propuesta, el equipo de comunicaciones enviará en uno o dos días las pieza definitivas a los organizadores, a la asistentes y al equipo de trabajo de comunicaciones para iniciar con la difusión.

Vale aclarar que todos estos tiempos dependen de varios factores que no solo están bajo la responsabilidad del equipo de comunicaciones, como: suministro de la información (párrafo resumen, datos completos de panelistas, nombre definitivo del evento, etc.), retroalimentación a tiempo de la primeras propuestas de las piezas para poder hacer las correcciones en los tiempos indicados, que el evento haya sido solicitado con los tiempos sugeridos o por lo menos con 15 días de anticipación. Si todo esto se tiene, nuestra meta es cumplir con los tiempos propuestos.


5. Promoción del evento en redes sociales. Desde el último mes se está haciendo se están difundiendo los eventos mínimo cuatro veces desde el momento en que se tienen las piezas finales. La manera en que se enterarán los organizadores y la asistente de las publicaciones será a través de una etiqueta en redes sociales o a través de un correo electrónico si no cuenta con un perfil en redes sociales. Por eso se pregunta en el formulario esta información para poder etiquetarlos y que se enteren

6. Guía del evento: El equipo de Logistica envía por los menos 2 días después de tener la piezas finales aprobadas, un documento que se denomina la “Guía del evento” a los organizadores y a las asistentes. Este documento contiene  los enlaces de inscripción en eventtia, enlace del evento en la página web, enlaces de panelistas, información y recomendaciones generales para la puesta en marcha del evento.

¿la comunicación interna entre la unidad de logística y comunicaciones se da en los mismos tiempos y de qué manera se articula con la unidad solicitante?

Cuando se reciben los formularios diligenciados esto alimenta un archivo compartido en Sharepoint que revisan constantemente ambos equipos (Logística y Comunicaciones y Posicionamiento) y de esta manera monitorean las solicitudes y ponen en marcha sus tareas . En cuanto a la articulación con la unidad solicitante antes de diseñar piezas gráficas, consultamos la información diligenciada en el formulario, buscamos referentes para esto. También hacemos una revisión de los textos, sugiriendo algunos ajustes menores, buscamos al profesor(a) para indagar sobre el evento en algunos casos, y redactamos un documento con cierta estructura para poder subir el evento en la página Web.

Facilitar en el sitio web de solicitudes la información de contacto de todxs las áreas internas y externas que vayan a estar involucradas en cualquier momento del evento o actividad. Ejemplo: seguridad, casa limpia.

  Aliados uniandes Concepto Correo de contacto Tiempo de solicitud sugerido    
  Departamento de Seguridad y Servicios Generales Memorandos de ingreso, avanzada por visita de diplomáticos, acompañamiento de eventos seguserv@uniandes.edu.co 3 días antes de la actividad    
  Casalimpia Traslados, aseo , préstamo de mesas ae.pena233@uniandes.edu.co 3 días antes de la actividad    
  Eventtia Publicación de eventos acádemicos, listados de incritos portaleventos@uniandes.edu.co 8 días antes de la actividad    
  Consesiones y proveedores de alimentos Proveedores externos autorizados y consesiones concesionescampus@uniandes.edu.co 8 días antes de la actividad    
  Auditorios Reserva de auditorios y solicitud de pruebas de evento *en caso dado de no estar autorizado para enviar solicitudes de auditorios, por favor hacer la solicitud a través del formulario de eventos Correo:

auditorios@uniandes.edu.co

Formato:

 https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=fAS9-kj_KkmLu4-YufucyiHOjnVLOLdOt4AwvUU6NGNUQ0RUWDNNRjNSN0hBNTM0VVBLWEE4WE03TC4u
Sugerido: 4 meses antes de la actividad    
  Apoyo al Aula Servicio de tecnología en salones Correo: serviaula@uniandes.edu.co

Formato : https://registro.uniandes.edu.co/index.php/servicios/solicitud-de-salon
Sugerido 2 meses antes de la actividad    
  Vivienda universitaria    
  Areas Comúnes Areas comúnes del campus: mini bobo, plazoletas, hall areascomunes@uniandes.edu.co Sugerido 15 a 30 días antes de la actividad    
             
             
            ,

Sobre el memorando que se envía a Seguridad, con cuánto tiempo de antelación se debe enviar (es por correo o es un documento físico) ¿siempre se debe adjuntar listado de asistentes?

Tres días antes y sí se debe adjuntar listado de asistentes desde este año. El listado lo puede descargar la asistente de la página de eventtia.

Por último, consideramos de vital importancia que se mantenga actualizado el repositorio de todas actividades realizadas en el Departamento, en el espacio de la página web del mismo.

En estos momento todas las páginas de los departamento tienen el repositorio de las actividades excepto historia, porque así se había acordado con este departamento en el momento de creación de la página. Desde el mes de julio partir de la solicitud del director este departamento también contará con el repositorio

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