Kit de herramientas de Comunicaciones y de Eventos y Experiencias

Encuentra aquí nuestros recursos de diseño, comunicación y guías para la realización de eventos, pensados para ayudarte a crear contenido de calidad y aplicar correctamente la identidad de marca de la Facultad.

Las plantillas están diseñadas para que puedas utilizarlas y personalizarlas según tu audiencia.

El contenido está creado para que puedas adaptarlo según tus necesidades en redes sociales, correos electrónicos, pantallas, sitios web o impresos.

Ten en cuenta leer los instructivos y el manual de uso, para garantizar la calidad de tus contenidos visuales.

Eventos

A continuación, encontrarás plantillas y contenidos para el desarrollo gráfico y logístico de tus eventos, debes tener en cuenta que para descargarlos, tienes que tener correo Uniandes. Además, si tienes un evento en mente, puedes completar el formulario para solicitar apoyo de Gestión de Eventos y Experiencias, Comunicaciones, Posicionamiento y Mercadeo (Scouting).

Plantilla de checklist y presupuesto

Aquí encontrarás una lista de chequeo para la organización de tu evento y un archivo base en Excel que te servirá como guía para gestionar el presupuesto.

Base de eventos Facultad
Descarga aquí el checklist
Descarga aquí el excel del presupuesto

Guia para realizar un evento

Encuentra aquí el proceso que debes realizar para la ejecución de tu evento.

Descarga aquí como planear tu evento
Descarga aquí los requerimientos

Unidades externas aliadas a eventos

Encuentra aquí como solicitar espacios, tiempos y personas encargadas para realizar tu evento.

Descargalo aquí

Plantilla eventos

Encuentra aquí las plantillas de las piezas para redes sociales, pantallas para que puedas realizar tu evento.

Descarga aquí el Ai
Crea y edita aquí en canva

Loop para eventos

Encuentra aquí videos institucionales de la Facultad y material de scouting para proyectar al inicio y al cierre de tu evento, y así acompañar la experiencia con contenido audiovisual pertinente.

Descargalo aquí

Proveedores

Encuentra aquí el catálogo de proveedores de hoteles, alimentos e impresos para apoyar la planeación y logística de tus eventos y actividades.

Proveedores de alimentos e impresos
Hoteles
Catálogo de restaurante

Identidad de marca

Encuentra todos los contenidos visuales y plantillas relacionadas con la Facultad de Ciencias Sociales. Estas te servirán para diseñar tus propias piezas gráficas, siguiendo los lineamientos del manual de uso de logos y de marca.

Manual de uso de la Facultad de Ciencias Sociales

Encuentra aquí el uso y manejo de los logos, colores y tipografías.

Descargalo aquí

Logos Facultad y Departamentos

Encuentra logos pertenecientes a la Facultad de Ciencias Sociales, sus unidades y departamentos.

Descargalo aquí

Firma electrónica para correos

Plantilla lista para editar y configurar en Outlook.

Descargalo aquí
Guía para personalizar la firma

Fondos para reuniones virtuales

Encuentra logos pertenecientes a la Facultad de Ciencias Sociales, sus unidades y departamentos.

Descargalo aquí

Presentaciones

Encuentra aquí plantillas para tus presentaciones.

Descargalo aquí

Formato carta membreteada

Plantilla para realizar tus cartas.

Descargalo aquí a color
Descargalo aquí a b/n

Instructivo para pantallas

Encuentra aquí, cómo hacer videos para pantalla y los formatos.

Descargalo aquí

Tips para grabar videos

Instructivo para realizar tus propios videos y formatos.

Descargalo aquí

Guia para redes sociales

Consulta aquí las plantillas y lineamientos para redes sociales y entérate de noticias y eventos de la Facultad.

Descargalo aquí
Conoce las redes de la Facultad

¿Quieres solicitar un evento o apoyo del área de la Unidad de Gestión de Eventos y Experiencias, Comunicaciones, Posicionamiento y Mercadeo (Scouting).

Encuentra aquí el formulario de solicitudes e información pertinente con respecto a la creación de eventos.

Formulario de solicitud aquí

¿Tienes alguna duda?

Te resolveremos las dudas sobre el uso de los recursos, contáctanos:

EA Andrea Sanchez

Andrea Sánchez

Especialista en Relacionamiento y Producción de Eventos
ja.sanchezn@uniandes.edu.co
Ext.: 5557 | Oficina: GB605

Perfiles Administrativos Mesa De Trabajo 1 Copia

Andrés Felipe Torres

Líder de Comunicaciones y Mercadeo
a.torresandrade@uniandes.edu.co
Oficina: G604

Paola Andrea Mejía Rivera 1

Paola Andrea Mejia Rivera

Especialista de posicionamiento y medios
paa.mejiar@uniandes.edu.co
Ext.: 2564 | Oficina: G-605

Laura Leon

Laura Marcela León Bernal

Profesional en Diseño visual y Ux
lmla.leonb@uniandes.edu.co
Ext.: 5509 | Oficina: G-612

Perfiles Administrativos Mesa De Trabajo 1

Roger Rossi Ballesteros

Profesional de Marketing Digital y Optimización de Datos
r.rossi@uniandes.edu.co
Oficina: G-612

EA Daniela Fuertes

Daniela Fuertes Guevara

Profesional de Comunicaciones
d.fuertesg@uniandes.edu.co
Ext.: 5577 | Oficina: G-606

Unidad de Gestión de Eventos y Experiencias:

a. Compras

1. Alimentos y bebidas
2. Alquiler de equipos y mobiliarios

b. Logística de invitados

1. Alojamientos y traslados
2. Gestión de pólizas
3. Trámites de visa y carta de ingreso al país
4. Auxilios de viajes y gestión de contrato por honorarios

c. Reserva de espacios en la Universidad

d. Gestión de apoyo con unidades de la Universidad

1. Servicio Médico, Seguridad, Summar, entre otros.

Equipo de Comunicaciones

a. Diseño de invitaciones (digitales o impresas)
b. Páginas web
c. Merchandising
d. Publicación en redes sociales de la Facultad
e. Publicación en pantallas
f. Envío de correos masivos
g. Pauta paga en redes y medios

Equipo de Mercadeo (Scouting)

a. Stand con asesora de experiencia al aspirante
m. Charla de pregrados y/o posgrados

Equipo de Posicionamiento

a. Convocatoria a medios de comunicación externos
b. Cubrimiento del evento (fotos, entrevistas, videos)
c. Boletines de noticias
d. Oportunidades de comunicación estratégica en temas coyunturales o de alto impacto (logros, hitos, investigaciones etc.)
e. Generación de notas editoriales
f. Producción y edición de contenido audiovisual (pre y pos)

2022

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2021

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2020

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2019

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2018

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2009

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2008

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